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今回のハッピー主夫ライフは以前に書いた「副業時間の効率化は結果的に『計画を立てること』だった！」を更に見直していきたいと思います。
計画が続かない人のための時間管理術5選
モチベーションを維持し、目標達成に繋げる具体的な方法を考えていきます。
はじめに 計画が続かない原因と、その解決策
副業を始めたはいいものの、計画が続かないという悩みを抱えている方は少なくありません。計画が続かない原因は様々ですが、多くは以下のような要因が考えられます。
- 目標が曖昧 目標が漠然としていると、モチベーションが維持できず、行動に移す力が弱まってしまいます。
- 計画が複雑すぎる 細かすぎる計画は、かえって負担になり、挫折の原因になります。
- 時間配分が不適切 本業との両立が難しく、副業に十分な時間を割けない場合、計画通りに進めることが難しくなります。
- モチベーションの低下 目標達成が遅々として進まないと、モチベーションが低下し、計画から離れてしまうことがあります。
これらの原因を踏まえ、計画が続かない人でも、無理なく続けられる具体的な時間管理術を5つご紹介します。
1. 目標を明確化し、小さな成功体験を積み重ねる
- SMARTな目標設定: Specific（具体的）、Measurable（測定可能）、Achievable（達成可能）、Relevant（関連性がある）、Time-bound（期限付き）の5つの要素を満たした目標を設定します。
- 目標を可視化: 目標をカレンダーやノートに書き出し、視覚的に確認できるようにします。
- 小さな目標を設定: 大きな目標を達成するのが難しい場合は、小さな目標を複数設定し、達成感を味わえるようにします。
2. 簡単な計画から始める
- 週単位の計画 最初は週単位の簡単な計画から始め、徐々に計画期間を長くしていきます。
- タスクを細分化 大きなタスクを小さなタスクに分割し、一つずつクリアしていくことで、達成感を味わいます。
- 柔軟に対応 予定外のことが発生した場合でも、計画を修正できるよう、柔軟な対応を心がけます。予定の無い時間を計画に入れて置く。（読書など）
3. 時間配分を見直す
- 時間ブロック法 時間を区切り、それぞれの区間にやるべきことを割り当てる方法です。
- ポモドーロテクニック 25分作業し、5分休憩するというサイクルを繰り返す方法です。
- 時間泥棒を見つける 時間を無駄に消費している行動を見つけて、改善しましょう。
4. モチベーションを維持するための工夫
- ご褒美制度 目標達成時や、計画通りに進んでいるときに、自分にご褒美を与えることでモチベーションを維持できます。
- コミュニティに参加 同じ目標を持つ人と繋がり、情報交換や励まし合いをすることで、モチベーションを維持できます。
- 競争心を煽 友だちや同僚と目標達成競争をすることで、モチベーションを高めることができます。
5. 計画を楽しく続けるための工夫
- ゲーム感覚を取り入れる タスク管理アプリを利用したり、ゲーム感覚で計画を進めることで、モチベーションを維持できます。
- 計画を見える化する かわいいノートや手帳を使って計画を立てたり、視覚的に分かりやすいグラフを作成したりすることで、モチベーションを高めることができます。
- 環境を変える カフェやコワーキングスペースなど、新しい場所で作業することで、気分転換になり、集中力が高まります。
まとめ 計画を続けるための3つのポイント
- 目標を明確にする 具体的な目標を設定し、定期的に見返すことで、モチベーションを維持できます。
- 計画をシンプルにする 簡単な計画から始め、徐々に複雑な計画へと移行することで、挫折を防ぎます。
- 柔軟に対応する 予定外のことが発生した場合でも、計画を修正できるよう、柔軟な対応を心がけましょう。
計画が続かない原因と解決策のまとめ表
| 原因 | 解決策 |
|---|---|
| 目標が曖昧 | SMARTな目標を設定する、目標を可視化する |
| 計画が複雑すぎる | 簡単な計画から始める、タスクを細分化する |
| 時間配分が不適切 | 時間ブロック法、ポモドーロテクニック |
| モチベーションの低下 | ご褒美制度、コミュニティ参加、競争心を煽る |
最後に
計画を続けることは簡単ではありませんが、諦めずに一歩ずつ進めていきます。早速ツールを作ってみました。
が、分からない事や操作方法が在るので次回までに調べて早く計画を進めようと思います。
GoogleスプレッドシートでSMART目標設定ツールを作成する
1. ツールの目的と機能
目的: SMARTな目標設定を支援し、目標達成に向けたモチベーションを維持する
機能:
- 目標入力: 具体的な目標、達成したい数値、達成期限などを記入
- SMART評価: 各要素（Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound）を評価するチェックボックス
- 進捗状況記録: 毎日または週単位で進捗状況を記録
- 視覚化: グラフやチャートで進捗状況を可視化
- コメント欄: 振り返りや目標修正のためのコメントを残せる
2. スプレッドシートの作成手順
- 新しいスプレッドシートを作成: Googleスプレッドシートを開き、新しいスプレッドシートを作成します。
- シート名を変更: 「SMART目標設定シート」など、分かりやすい名前に変更します。
- 見出し行を作成: A列に「目標」、B列に「Specific」、C列に「Measurable」、D列に「Achievable」、E列に「Relevant」、F列に「Time-bound」、G列に「開始日」、H列に「終了日」、I列に「進捗状況」、J列に「コメント」と入力します。
- 各行に目標を入力: 各行に1つの目標を入力し、それぞれの要素を評価します。
- 条件付き書式を設定: 進捗状況に応じてセルを色分けするなど、視覚的に分かりやすくします。
- グラフを作成: 進捗状況をグラフ化し、目標達成までの道のりを可視化します。
3. 具体的な設定例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 目標 | ブログ記事を週3本作成する | 1ヶ月に12本作成 | 1日1時間作業時間を取れる | ブログのPV数を増やすことに繋がる | 3ヶ月後 | 2024/04/01 | 2024/06/30 | 週1回達成 | 週末は集中して作業できる |
4. ツールの活用方法
- 目標設定: 各項目を具体的に記入し、目標を明確にする。
- 進捗管理: 毎日または週単位で進捗状況を記録し、グラフで可視化することでモチベーションを維持する。
- 振り返り: 定期的にコメント欄に振り返りを記入し、目標を修正する。
5. ツールのカスタマイズ
- 機能追加: 関数を使って、自動計算や集計を行う。
- テンプレート作成: よく使う項目をテンプレートとして保存し、再利用する。
- アドオン導入: Googleスプレッドシートのアドオンを利用して、機能を拡張する。
6. その他の活用方法
- チームで共有: Googleスプレッドシートの共有機能を利用して、チームメンバーと目標を共有し、進捗状況を共有する。
- ガントチャート: Googleスプレッドシートの機能を使って、ガントチャートを作成し、プロジェクトの進捗を視覚的に管理する。
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それでは、皆さん今日もハッピーな１日を過ごしましょうね！
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