副業時間の効率化は結果的に「計画を立てる事だった」！

皆さん、こんにちは!

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皆さん、こんにちは！

10月に成りましたね！
基本的な事を考え直してみようと思います！

はじめに
作業時間が少ない
時間の効率化
1. 進捗を記録する
目標を作る
1. 目標とは？
2. 目的とは
　計画を立てる必要が在るようです。
計画の立て方
まとめ

はじめに

　今回は副業が上手く進まないのでAIにその理由を聞いてみました。その中で気づいた事を深堀していきます。時間が無い事が原因と思っていたのですが、どうやらそうではないようです。時間があったら進むのかと言われるとそうでもないような気がします。

　時間が無いので効率化する方法を考えてみました。ですが、効率を良くしても次のステップが決まっていないので次に何をするのかを考える事に成ります。
　しかも目標が決まっていないので「だいたいこんな風に進めていけばいいな」と思って進めているので、やはり毎回進む方向を考えています。
　そこで目標と計画を立てる事が最終的に効率が良くなるという事に成りました。
　目的、目標、計画を始めに決めて進める事にします。以下AIに質問しながら進めてみました。

作業時間が少ない

一番の理由は時間が無い事です。ですが、1日24時間という時間を増やすのは不可能です。そこで、今作業できる時間を効率よく使う事を考えてみようと思います。時間割はここ数年考えたので多分これ以上良い時間割はないので・・・

時間の効率化

効率良く作業をするには・・・？
　一番時間が掛かるのは作業が始まるまでの時間です。前回進めていた作業がどこまで進んでいたのかを思い出すのに結構時間が掛かるんですよね、最初に前回の作業内容を思い出します。
　そして、今回の作業を考えます。私の場合ここで今回の作業を考える為にこの作業の今までの流れを確認しこれからの作業を決めます。ここが無駄な時間なので記録をする方法を調べてみました！

進捗を記録する

　前回の作業の内容を記録する事で、今回何をすれば良いのかを考える作業に早く入れます。
　日々の進捗を記録することで、自分の成長を実感できるようです。ノートやアプリを使って、どれだけ進んだかを記録してみると良いそうです。
　これは前から重要だと思っているのですが、意外と記録する方法が分からないのと、記録せずに進めてしまいます。
　記録をして置けば次回再開する時にどこまで進んでいたか分かるので進めやすいですからね、記録の方法を勉強したいと思います。

リアルタイムでメモを取る

作業中に気づいたことや進捗をその都度メモする習慣をつけると、後でまとめて記録する手間が省けます。スマートフォンのメモアプリやノートを活用すると良いでしょう。

テンプレートを活用する

日報のテンプレートを使用すると、記録する内容が定型化され、効率的に記録できます。例えば、以下のような項目を含めると良いでしょう。

業務内容：その日に行った具体的な作業内容
進捗状況：タスクの進行度や完了状況
所感：その日の作業に対する感想や気づき
翌日の予定：次の日に行う予定のタスク

定期的な振り返りを設定する

毎日の終わりに5分程度の時間を使って、その日の作業を振り返り、日報に記録する習慣をつけると良いでしょう。これにより、翌日の作業開始時に見返す必要がなくなります。

目標を作る

　毎回、前回の稼業内容を思い出し、それまでの流れを確認し今回の作業に入るのですが、これまでの流れに沿って今回の作業のつづきを考える事がこれまた大変なんですよね、なのでなぜ大変なのかを考えてみました。
　「副業で収入を増やす」のが目的で目標が「○○ジャンルで毎月1万円稼ぐこと」にしています。
　なのでジャンルに関係のある事をするのですが、何をどのようにして進めたいのか？がありませんでした。最終的にどのような形で収入を得るのかの創造が出来ていません。
　作業に入るまでの時間を効率良くして作業時間を増やしたとしても目標達成のステップが無いと中々目標には到達しないようです。そもそも具体的な目標がないのが問題です。

目標とは？

　目標とは、目的という最終的なゴールに向けて、その間に設定される、達成すべき具体的な結果や成果を示す小さな指標のことです。例えば、目的が「健康になる」ことであれば、目標は「毎日30分の運動をする」や「1ヶ月で2キロ減量する」といった具体的な行動や結果を指します

目標を設定することで、目的達成に向けた具体的なステップが明確になり、進捗を測定しやすくなりますこれにより、モチベーションを維持しやすくなり、達成感を得やすくなります。

目的とは

目的とは、実現しようとして目指す「ゴール」や「到達点」のことを指しますこれは、個人や組織が「達成したい」「将来こうなりたい」と描く理想の状態を意味します目的は抽象的で測定しにくい性質がありますが、行動や計画の方向性を決定づける重要な要素です。

例えば、企業の目的が「顧客満足度の向上」であれば、そのための具体的な目標として「顧客アンケートの満足度を90%以上にする」といった指標が設定されます。

　では「副業で収入を増やす」というのは具体的では無いですよね将来不安の無いくらいの収入を得たいと思った場合年金受給から何年くらい生きるのか？年間の生活費は？どのような生活を送りたいのかに寄っても替わって来ますよね、ここではざっくりとですが、年金の他に2000万円が必要だと言う発言が在りました。それで考えると65歳から年金を受け取るとして年金以外に2000万円必要としたら65歳までに2000万円貯める必要が有ると言う訳です。

　計画を立てる必要が在るようです。

　計画とは、何かを達成するために、あらかじめその方法や手順を考え、具体的にまとめたものです。計画には、目標を達成するための具体的なステップや段階が含まれます。例えば、旅行の計画では、行き先、宿泊場所、交通手段、日程などを事前に決めておくことが含まれます。

計画を立てることで、目標に向かって効率的に進むことができ、途中での迷いや無駄を減らすことができます。また、計画には期限やリソース（時間、資金、人材など）も含まれることが一般的です。

計画の立て方

目標を具体化する

　まず、目的を確認した方が良いでしょう。最終的の事が目的になるので、目的に向け達成して置きたい目標を明確にします。

　目標が具体的であればあるほど、計画も立てやすくなります。例えば、「3ヶ月で5キロ減量する」や「半年以内に英語のTOEICスコアを200点上げる」といった具体的な目標を設定します。

目的：「65歳までに2000万円を貯める」
目標はどのように貯めるかを考える事に成ります。毎月均等にためるのか？投資で増やすのか？等ですね！15年で2000万円、年間134万円、毎月112000円に成ります。

現状を把握する

現在の状況を正確に把握します。目標達成に向けて、どのようなリソース（時間、資金、人材など）が必要かを確認します。

どれくらいの時間を使えるのか？収入源はどうするのか？
現在は時間は無い、スキルも無い、投資資金も無い、収入源はブログで稼ぎたいなぜなら自由な時間で出来るから、スキルはこれから少しづつ上げていく

ステップに分ける

目標を達成するための具体的なステップを洗い出します。大きな目標を小さなタスクに分解し、それぞれのタスクに優先順位をつけます。
目標を数個作るブログ、YouTube、投資で運用
大きな目標　ブログの執筆とスキルアップ、動画撮影、動画編集スキルアップ、投資のスキルアップ
小さなタスク　各目標でステップアップを決める

タイムラインを設定する

各タスクに対して期限を設定します。これにより、計画が現実的で実行可能なものになります。
1週間で月曜日～金曜日ごとにジャンルを決める土曜日～日曜日はこれからの計画と期限の調整の時間にする。

実行とモニタリング

計画を実行し、定期的に進捗を確認します。必要に応じて計画を修正し、目標達成に向けて柔軟に対応します。土曜日、日曜日にする。

フィードバックを受ける

進捗状況を確認し、フィードバックを受けることで、計画の改善点を見つけます。

まとめ

　毎回次の作業や目標を決めるのではなく目的、目標は初めに決めて置き、最終目的や目的に向けての目標を決めて計画的に実行することが目的までの最短の方法だと言われているようです。

　最初の目標を立てる事や計画を作るのは時間が掛かるかもしれないが、毎日のタスクをこなすのは楽に成ると思われる。
　計画を立ててそれを期限内に達成出来るかが分からないので今までは計画がずれていき、目標達成が見えなくなり進まなくなっていたが今回は見直す事で遅れても達成する事を重視して進めて行こうと思います。
　そしてPCDAを回す事を忘れずにします。

それでは、皆さん今日もハッピーな１日を過ごしましょうね！