4、情報をまとめる

皆さん、こんにちは!

「夢の街グループブログ」を再開しました!

人生の目的、目標等はまだ見つかってはいませんが趣味を中心に理想を探して進んでいます!

2021年は準備段階に成っていますが、来年にはプランが出来る様にと思っています。

「人生計画」ハッピーライフ計画2021 目標 整理、整頓

 を進めています。今回は情報のまとめ方について考えてみました。

 

今回は情報をまとめるという事で考えていこうと思います。情報の処理ってなんだか大変なような気がして・・・なんて思っていませんか?

その通りです!

私の悪い例で言いますと、郵便物など、必要な物、不必要な物、気になる物。に分かれます必要な物は株式優待や保険の更新ですが、この中でも株主関係の書類は優待券、案内に分かれます。

 案内でも自分の住所が書かれているものはシュレッターで、気になる物は後日確認するものに分かれます。保険も更新書類と案内に分かれます。

 結果、3つに分かれます。1)ゴミ箱行はそのまま捨てる。2)必要書類でまとめる。3)気になる案内とシュレッター行は直ぐに処理しないで後日整理しようと思って机の端に置いてしまいます。気になる案内とシュレッター行が問題なんです。なぜか?

 気になる案内とシュレッター行が問題は次回の5、時間で説明するとして今回は書類等の分け方を考えていこうと思います。

1)は分けてゴミ箱に入れればOKですよね、

2)必要書類でまとめる。からが問題です。まとめた後放置していませんか?そうですまとめた(分けた)だけで、そのまま放置、しかも置く場所も決めていませんから、毎回空いてる所に置きっぱなしでその場所を片付けると移動していき最終的にその必要な書類が必要な時に見つからず探す羽目に成るんです。解決策はまとめる場所を作る事です。私はアマゾンの空き箱に入れています。


 これだけで必要書類が見つけやすく成るんです。その時忘れても掃除をしている時に必要書類を見つけたらこの必要書類入れに入れて置けばいいんです。時間が空いた時に保管する物と使う物に分ければいいんですからね!

でっ一番厄介な3)気になる案内とシュレッター行です。シュレッターは良いとして気になる案内は収集したりしたいものです。気になる物や趣味の情報を欲しいのは当然ですよね!

 ところがその情報が無くなったり、有ると思っていただけで(調べたと思っていただけ)実際は無かったりします。いずれにしても見つからなければ無いのと同じです。時間を掛けて見つけた情報も時間の無駄になってしまいます。

 そこで情報も「整理、整頓」しようと言う訳です。情報の種類はアナログ(紙)とデジタル(データー)に分かれます。

 アナログは雑誌等の情報とメモ、手帳等の自分で作ったもの、デジタルはパソコンのハードディスクに保存するのでパソコンのハードディスクに分かれます。どちらもまとめて置かないと欲しい情報は直ぐには手に入りません。

 まとめるってどうするか?ですよね!私はファイルで管理したいんですよね、物や情報を検索して探す方法です。ファイルと言ってもアナログとデジタルの両方が有りますよね、大まかにはアナログを使い細かい部分はデジタルを使いたいと思うんです。

 それは見やすさと情報量の処理を簡単にする為です。アナログとは手帳やノートです。スケジュールと情報をリンクさせる事が出来て簡単に見る事も書く事も出来るからです。ただ情報量あまり多くは保存出来ません。出来たとしても検索能力は落ちます。そこで手帳やノート(ファイル)で大まかな情報を見る事が出来て詳細はデジタルで見る方法を取りたいと思います。ただ通し番号を付けるだけですけどね、基本は手帳、詳細はパソコンやスマホで確認する方法です。

 皆さんなんだ~と思いましたか?実際やってみると結構大変なんです。私だけかな・・・

 郵便物の話と同じで毎日コツコツと情報処理をしないと間に合わないんです。時間が掛かる訳ではないんです。毎日出来ないんです。解決策は習慣化です。

 私は株式投資をしているのですが今年の4月から毎日株価をチェックして売買する銘柄を決めています。しかも3つの証券会社でです。朝早く起きて、証券会社の買付可能額、総資産額、売買銘柄を記録します。最初の頃はかなり時間が掛かっていましたが、慣れ(習慣化)ればそんなに時間は掛かりませんし、前日までの情報も書いて有りますからやり易いです。習慣化すればそんなに苦には成りません。自分の時間を作りましょう!次回はその時間をどう作るのか?時間の考え方を考えてみようと思います。

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注意:2021年8月31日(火)23:59迄です!

「人生計画」ハッピーライフ計画2021 目標 整理、整頓

 自分の気持ちを整理、整頓する。気持ちを整理する。いるものと、いらないもの色々な問題が日頃起きるが必要なものと必要でないものが有る。自分が頑張っても今は変らないもの、今行動しなければいけない事これを分ける必要が有る。それを整頓する。いつやるか順番を決める必要が有る。

1、気持ちの「整理、整頓」

 「整理、整頓」とは?

 気持ちを整理する

 気持ちを整頓する

2、「整理、整頓」分ける、捨てる、戻す

 (1)分ける

 (2)保管場所を決める

 (3)売る

 (4)捨てる処理方法を決める

 (5)新しい物は必要か?

 (6)戻す

3、進め方(サイクル)

 (7)毎日少しづつ

 (8)季節の変わり目

 (9)掃除

4、情報をまとめる

 雑誌等の情報

 メモ その都度まとめる

 ノート

 ファイル管理

5、時間

 自分の時間

 他人の時間

 スケジュール

 手帳

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